Помощник/ассистент руководителя
Более 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Открыта новая позиция "Помощник заместителю генерального директора" (работа вторым помощником у двух руководителей компании);
Обязанности:
- работа с договорами, доп.соглашениями, претензиями, умение отстаивать точку зрения компании перед третьими лицами;
- продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, сложные формулы), аналитика, систематизация, структурирование;
- контроль закупки канцтоваров и продуктов для общего пользования, организации раб.мест сотрудников, аналитика, оптимизация;
- контроль работы офисного курьера, отправки корреспонденции всеми возможными способами, оптимизация маршрутов, разработка чек-листа маршрутов;
- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- проработка сувенирной продукции и корпоративных вип-подарков;
- приём и распределение входящих телефонных звонков, работа с учетной системой 1С и СЭД;;
- взаимодействие с арендодателем;
- выполнение отдельных поручений руководства, постоянное взаимодействие с отделами и сотрудниками компании;
- опыт работы секретарем-референтом или офис-менеджером от 6 лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel), опыт работы с учетной системой 1С;
- опыт организации мероприятий и конференций;
- знание английского языка на уровне Intermediate (для ответа на телефонные звонки и встречи гостей)-приветствуется;
- презентабельный внешний вид, аккуратность, стиль одежды офисный;
- оперативное исполнение поручений, активность, инициативность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать как самостоятельно, так и в команде. Опыт работы персональным помощником приветствуется. Многозадачность.
Условия:
- Работа в ведущей геологоразведочной компании (более 50 лет на рынке).
- Профессиональный коллектив, соблюдение корпоративной этики
- Высокий уровень автоматизации многих бизнес-процессов
- Официальное оформление с первого дня с полным соблюдением условий ТК.
- График работы 5Х2, с 09.00 до 18.00, возможна работа с деловыми гостями на выходные.
- Стабильная заработная плата без задержек.
- Адрес: ул. Осенняя, д. 11 (в 5-7 минутах пешком от м. Крылатское).
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 10 отзывов
90%
Своевременная оплата труда
70%
Наличие кухни, места для обеда
40%
Удобное расположение работы
40%
Оплата больничного
30%
Медицинское страхование
30%
Профессиональное обучение
20%
Оплата транспортных расходов
20%
Корпоративный транспорт
20%
Место для парковки
20%
Корпоративные мероприятия
10%
Удаленная работа
10%
Гибкий рабочий график
10%
Система наставничества