Секретарь-референт

Осуществляет регистрацию входящей корреспонденции, постановлений правления облпотребобщества, принятых в рабочем порядке, распоряжений председателя правления облпотребобщества.

Оформляет распоряжения на выезд работников аппарата облпотребобщества в командировки, заполняет бланки командировочных удостоверений.

Принимает документы, личные заявления и обращения на подпись председателя правления облпотребобщества.

Организует проведение телефонных переговоров председателя правления облпотребобщества, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Организует проведение председателем правления облпотребобщества личного приёма граждан, их представителей, представителей юридических лиц, осуществляет предварительную запись на личный прием, ведет журнал учета личного приема граждан, их представителей, представителей юридических лиц председателем правления облпотребобщества, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.

Выполняет отдельные служебные поручения председателя правления облпотребобщества.

Ведёт табель учёта рабочего времени работников аппарата облпотребобщества.

Ведет делопроизводство по обращениям граждан, поступающим в аппарат облпотребобщества (учет и контроль за своевременным реагированием).

Требования: