Специалист по делопроизводству
от 35 666 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Ведение документооборота предприятия.
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
- Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
- Ведение электронной базы документов, составление картотек.
- Соблюдение установленных правил по неразглашению сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей.
- Информирование генерального директора предприятия об имеющихся недостатках в работе принимаемых мерах по их ликвидации.
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение планирования и корректирование рабочего календаря (дня) генерального директора.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для их своевременной передачи.
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы секретарем, либо делопроизводителем более 2 лет.
- Официальное трудоустройство, соц. пакет.
- График работы 5/2.
- Медицинская комиссия при трудоустройстве за счет средств работодателя.
- Бесплатный проезд в общественном транспорте.
Вакансия опубликована:
2 октября 2024,
Кемерово
Похожие вакансии
Специалист по административно-документационному обеспечению
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 7 отзывов
57%
Своевременная оплата труда
57%
Удобное расположение работы
57%
Медицинское страхование
43%
Оплата больничного
29%
Оплата транспортных расходов
29%
Корпоративный транспорт
29%
Система наставничества
29%
Корпоративные мероприятия
14%
Наличие кухни, места для обеда
14%
Гибкий рабочий график
14%
Профессиональное обучение
14%
Место для парковки
Похожие вакансии
Администратор (специалист по документообороту)
40 000 - 45 000 ₽
Специалист по кадрам
36 000 - 38 000 ₽
Специалист 1 разряда организационно-аналитического отдела
30 000 - 51 000 ₽
Специалист по организации учебного процесса
35 000 - 55 000 ₽