Секретарь-делопроизводитель

Работа непосредственно на строительном объекте;

Организация и ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленным порядком строительного подразделения на объекте строительства на бумажном и электронном носителе;

Приемка и регистрация входящих и исходящих документов, включая всю служебную и строительную документацию на бумажном и электронном носителе;

Участие в производственных оперативных совещаниях, с подготовкой, ведением, оформлением протоколов совещаний на бумажном и электронном носителе, и с их дальнейшей отправкой всем участникам производственных оперативных совещаний;

Разработка, формирование, подготовка к согласованиям, визирование, подписание, утверждение, полное оформление служебной и строительной документации на бумажном и электронном носителе, внутри строительного подразделения и иных подразделениях Компании, среди всех участников строительства;

Своевременное направление и распределение подготовленных служебных и строительных документов внутри строительного подразделения, заинтересованным подразделениям Компании и иным участникам строительства;

Выдача, печать, копирование, сканирование и т.д. документов (в т.ч. строительных) в соответствии с поступающими запросами;

Разработка и корректировка служебной и строительной документации в соответствии с установленным порядком строительного подразделения на объекте строительства на бумажном и электронном носителе;

Обеспечение надлежащего учёта и хранения служебных и строительных документов на бумажном и электронном носителе, их систематизация для оптимизации поиска;

Размещение вакансий, первичная сортировка резюме;

Заказ канцелярии.

Грамотная речь; деловой стиль общения;

Умение работать в режиме многозадачности;

Аккуратность;

Внимательность;

Ответственность;

Обучаемость;

Высокий уровень самоорганизации, умение самостоятельно принимать решения и расставлять приоритеты;

Высокий уровень владения оргтехникой;

Эмоциональная устойчивость;

Опыт работы в строительстве, техническое образование будут преимуществами.