Офис-менеджер

В компанию недвижимости “Smart-Метры” требуется офис-менеджер/делопроизводитель очень ответственный, усидчивый, внимательный человек.

Наша компания занимается созданием уникальных жилых пространств в центре Петербурга. Мы дарим вторую жизнь старым коммунальным квартирам. Сочетаем историю и технологии.

На данный момент мы продолжаем активно развиваться и не собираемся на этом останавливаться.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

Инициативная, проявляешь проактивность и трудолюбие

Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок

Аккуратная и внимательная при работе с документами

Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств

Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться

Открытая, позитивная и жизнерадостная, обладаешь активной жизненной позицией

Что ты получишь, работая с нами:

Возможность внести значительный вклад в развитие компании и быть частью успешного коллектива.

Работа в стильном и удобном офисе в центре Санкт-Петербурга, который способствует комфортной и продуктивной рабочей обстановке.

Возможность участвовать в интересных мероприятиях, корпоративах.

Работа в коллективе, где ценится взаимопонимание, поддержка и коллективная ориентация на достижение целей.

Большие возможности для карьерного роста и увеличения заработной платы.

В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно и решать интересные и нестандартные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

Организация работы офиса: прием и распределение звонков, встреча клиентов, учет ключей

Управление финансами: оплата аренды, интернета, телефонии; ведение платежного календаря

Документооборот: оцифровка и внесение документов в базу, подготовка договоров, контроль заполнения документов

Электронные таблицы: обновление данных, ведение таблиц по оплате коммунальных услуг

Результатом твоей работы будет:

Освобождение времени руководителя

Развитие компании

Что мы ждем от тебя:

Высокие коммуникативные навыки

Уверенное владение Google doc, Excel и остальными офисными программами

Грамотная устная и письменная речь

Опыт работы с документацией

Желание постоянного развития

Будет плюсом, если: имеешь юридическое образование

Что по условиям:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; после испытательного срока

Работа в центре города 1 мин от м. Адмиралтейская, офис Невский пр-кт д.8

Испытательный срок три месяца, может быть сокращен раньше по усмотрению руководителя

График 5/2, с 10:00 - 19:00