Секретарь-делопроизводитель

Одна из ведущих инжиниринговых компаний (нефтегазовая отрасль) региона приглашает в команду секретаря-делопроизводителя.

Несколько фактов о нас:

- Более 12 лет на рынке, сформированная репутация и портфель контрактов;

- Выступаем как ген.проектировщик и проектировщик на крупнейших нефтяных и газовых проектах РФ (комплексное обустройство месторождений, площадочные объекты, сектор downstream);

Обязанности:

• Прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору Общества.

• Частичное ведение кадрового делопроизводства: Формирование личных дел работников, внесение в них изменений и дополнений, оформление Трудовых договоров;Подготовка и ведение табеля учета рабочего времени;

• Подбор персонала на вакансии различного уровня, поиск кандидатов на замещение вакантных должностей, проведение предварительных телефонных интервью, организация проведения собеседования (Hh.ru).

• Заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиницы при направлении работников в командировки, заказ воды и канцелярии;

• Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Работа с электронным документооборотом и с Почтой России.

Требования:

• Рассматриваем без опыта работы;
• законченное высшее образование, средне-специальное;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Внимательность, доброжелательность, коммуникабельность,ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость.

• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день, с 9:00 до 18:00;
• Своевременная заработная плата;
• Место работы г. Тюмень, ул. 50 лет Октября;
• Соц.пакет в соответствии с ТК РФ.