Специалист по работе c документами
от 50 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - организационное и документационное сопровождение групп слушателей в процессе обучения – заполнение и корректировка списков групп, сбор и обработка документов обучающихся и внесение информации в списки групп и базу данных, формирование приказов на зачисление и выпуск, сканирование и отправка документов обучающимся и заказчикам по электронной почте, подготовка документов для отправки почтой, внесение информации о слушателях в шаблоны для выгрузки в Федеральную информационную систему документов об образовании (ФИС ФРДО);
- организация учета и хранения документации;
- иные обязанности, предусмотренные приказами/распоряжениями руководителя, и другими локальными актами Работодателя.
- среднее или высшее профессиональное образование;
- уверенный и опытный пользователь ПК: MS Excel - большой объем работы с таблицами, MS Word - работа с текстами (составление писем, приказов, служебных записок и т.д.), MS Outlook – переписка, отправка и получение документов, сохранение вложений;
- знание основ делопроизводства и составления деловой корреспонденции, навыки работы с оргтехникой;
- знание этики делового общения, грамотная устная и письменная речь;
- умение вести телефонные переговоры;
- внимательность, организованность, добросовестность, умение работать в команде.
- оформление по ТК РФ;
- график 5/2, часы работы с 8:00 до 17:00 или с 8:30 до 17:30 (согласовывается) с перерывом на обед;
- отпуск преимущественно в августе;
- ДМС после 1 года работы;
- все помещения и рабочие места соответствуют требованиям, предъявляемым к образовательным организациям; оборудованное помещение для приема пищи.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Делопроизводитель отдела по работе с потребителями и МТР
66 800 - 72 700 ₽
Специалист отдела кадров / Делопроизводитель
50 000 - 70 000 ₽
Специалист по работе с документами
60 000 - 70 000 ₽