Главный специалист

Российское общество «Знание» — крупнейшая в стране современная просветительская организация, которая ежегодно проводит сотни мероприятий для молодежи по всей России: организует тысячи выступлений выдающихся людей из сфер культуры, искусства, науки, истории, проводит научные баттлы, конкурсы, викторины, снимает фильмы и помогает лекторам в нашей стране быть услышанными и найти свою аудиторию.

И сейчас команда Департамента по работе с регионами в поиске Главного специалиста на поддержку проектов департамента.​​​​​​​

Обязанности:

• Подготовка и внесение изменений в проекты, планы расходов, движения денежных средств, сметы проектов, план-графики и т.д.
• Подготовка и согласование документации по курируемым департаментом проектам, включая положения, приказы, сметы, соглашения, письма и др.
• Участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с утвержденными бюджетами.
• Соблюдение внутренних процедур и бизнес-процессов при реализации проектов.
• Подготовка и согласование документации для проведения закупочных процедур и договоров ГПХ в рамках реализации курируемых проектов, а также проверку отчетной документации по результатам реализации заключенных договоров (при необходимости).
• Взаимодействие с партнерами/участниками, подрядчиками/поставщиками/исполнителями, а также иными лицами по вопросам курируемых проектов.
• Формирование промежуточных и итоговых отчетов с результатами по КПЭ по курируемым проектам.
• Контроль выполнения КПЭ по курируемым проектам.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3х лет.
• Опыт написания технического задания и ведения отчетности по расходованию грантовых средств или опыт работы с бюджетным финансированием (в т.ч. знание процедур по 44-ФЗ и/или 223-ФЗ).
• Опыт работы в сфере организации мероприятий от 3х лет (организация мероприятий, конкурсов, конференций, форумов, выставок, шоу-программ, протокольных мероприятий).
• Опыт работы в 1С ЭДО.
• Знание правил составления различных документов: положений, приказов, протоколов, писем, договоров ГПХ и порядка их оформления.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы.
• График 5/2 с 10 до 19, возможна ненормированность.
• ДМС, корпоративное обучение, партнерские скидки.
• Комфортный офис в центре Москвы - 5 минут от м. Добрынинская.