Назад к списку вакансий ГПОУ ТО Новомосковский Политехнический Колледж

Секретарь учебной части

от 30 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Секретарь учебной части:
оформляет личные дела и личные карточки обучающихся;
ведет алфавитную книгу обучающихся;
обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
оформляет зачетные книжки, студенческие билеты вновь принятым так же студентам;
ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов, удостоверений, академических справок, зачетных книжек и студенческих билетов;
оформляет журналы учебных занятий;
оформляет и ведет учет сводных и экзаменационных ведомостей;
оформляет сдачу в архив учебных журналов, сводных и экзаменационных ведомостей;
готовит необходимую документацию для итоговой государственной аттестации выпускников;
оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании для выдачи выпускникам;
выполняет необходимую работу с применением компьютерной техники по сбору, обработке и представлении информации;
работает в тесном контакте с заместителем директора по учебной работе, руководителями структурных подразделений, педагогическими работниками, диспетчером образовательного учреждения;
в случае производственной необходимости оказывает помощь в работе диспетчеру учебной части;
при отсутствии диспетчера образовательного учреждения (болезнь, отпуск) выполняет его обязанности;
выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования:

среднее профессиональное образование
ответственность
дисциплинированность
наличие медицинской книжки

Условия:

соцпакет
молодой и дружный коллектив
действующий профсоюз
премии по результатам работы

Ключевые навыки

Делопроизводство

Архивирование документов

Работа с оргтехникой

Хранение документов

Составление документации

Документооборот

Пользователь ПК

Ведение отчетности

Ведение отчётности

Ведение рабочей документации

Составление отчетов

Вакансия опубликована: 13 января 2025, Новомосковск (Тульская область)

Похожие вакансии

Секретарь судебного заседания

30 000 - 60 000 ₽

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Пролетарский районный суд г. Тулы

3,5 1 отзыв

Новомосковск (Тульская область),

14 января 2025

Офис-менеджер

35 000 - 40 000 ₽

Новая

Нет опыта

Группа компаний СОЮЗ

Новомосковск (Тульская область),

вчера

ГПОУ ТО Новомосковский Политехнический Колледж