Делопроизводитель

Соблюдать требования охраны труда, установленные законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.

Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья.

Выполнять служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

Формирование дел обучающихся;

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправлять исполненную документацию по адресатам.

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Готовить и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.

Копировать необходимые для работы документы.