Ассистент руководителя

Обязанности:

организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);

приём входящей корреспонденции;

подготовка документов на подпись начальнику;

распределение документооборота по соответствующим отделам;

подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;

сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;

выполнение служебных поручений начальства;

составление писем, отчётов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;

подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);

контроль исполнения распоряжений персоналом;

приём предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;

формирование дел и их сдача в архив;

проведение встреч и телефонных переговоров.

Требования:

Наличие высшего или среднего специального образования.

Знание основ законодательства и правил делопроизводства.

Умение пользоваться компьютерными офисными программами.

Опыт работы.

Знание англ. языка

Условия:

Ответственность и исполнительность.

Аккуратность и старательность.

Трудолюбие, выносливость, усидчивость.

Обучаемость, инициативность.

Коммуникабельность в сочетании со стрессоустойчивостью.

Позитивный настрой на работу и общение с окружающими.

Честность.

Дипломатичность, умение хранить конфиденциальную информацию.

Высокая самодисциплина и организованность.