Специалист по документообороту / офис-менеджер

Ты одинаково любишь работу с людьми и документами? Ответственный, активный, внимательный к деталям? Имеешь опыт работы в 1С 8.3?

Значит, мы ищем именно тебя!

Красноярский офис компании «БизнесТрансАзия» ищет делопроизводителя (офис-менеджера с функцией организации документооборота).

Мы уже 8 лет на рынке оптовых поставок импортной продукции из-за рубежа, в частности из стран Юго-Восточной Азии.

Мы занимаемся предоставлением уникального сервиса в области логистики и таможенного оформления. Нашим конкурентным преимуществом является наличие собственной логистической инфраструктуры: склады в Китае и России, прямые контракты с морскими линиями, структурами РЖД, самостоятельная таможенная очистка товара.

Каждый клиент, каждая сделка индивидуальны, всегда разный товар, разные маршруты, разные условия сотрудничества, что делает работу очень интересной.

Тебе предстоит:

• Работа с первичной документацией;
• Взаимодействие с поставщиками и покупателями с целью получения документов (договоры, спецификации, УПД);
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией; ведение реестра входящей\исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовых отправлении (Почта РФ, СДЭК и др. курьеры);

• Архивирование документов (создавать и подшивать папки для архива);

• Организация и обеспечение эффективного документооборота между сотрудниками и отделами (сбор документов, сверка, передача по нужным инстанциям, отделам);

• Организация рабочего дня руководителя: назначение и организация встреч, обеспечение атмосферы гостеприимства;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов; контроль и поддержание чистоты офиса (непосредственно уборкой занимается технический работник).

Ты точно подходишь, если:

• Ты эффективно управляешь своим временем и выполняешь поставленные задачи в срок;
• Ты любишь работу с документами, не боишься больших объемов работы и тебе нравится приводить все в идеальный порядок;
• Ты самостоятелен и проактивен, предупреждаешь возникновение возможных сложностей заблаговременно, решаешь задачи на опережение;
• У тебя есть опыт работы в 1С 8.3;
• Ты отлично работаешь в офисных программах и свободно владеешь орг.техникой;
• Обладаешь качествами: ответственность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, вежливость;
• Опыт работы в должности со сходным функционалом будет твоим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Возможность зарабатывать достойные деньги: доход составит: 60 000 рублей на руки оклад+ kpi до 20.000; средняя зарплата 75.000 руб
• Официальное трудоустройство и гарантии в соответствии с ТК РФ;

• Полис ДМС и другие льготы и компенсации;

• Комфортный и современный офис: кухня, парковка, новые компьютеры, кондиционеры;

• Оплаченная связь, корпоративный телефон;

• Активная корпоративная жизнь;

• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 09-00 до 18-00;
• Полная занятость;
• Место работы: ул. Семафорная (район Предмостной площади).