Офис-менеджер

На завод торгово-технологического оборудования (производим профессиональное оборудования для предприятий общественного питания) требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР. Ищем ответственную и коммуникабельную хозяйку приёмной, которая возьмёт на себя заботу о нас, об эффективной работе офиса и всей компании.

Подчинение непосредственно Директору и Собственнику.

Предприятие начало свою деятельность в 1950г. Мы предлагаем постоянную работу в стабильной компании. 74 года работы - лучший гарант серьезности и основательности нас, как работодателя.

Чем предстоит заниматься?

• Планированием и организацией совещаний руководителей, оповещать сотрудников о предстоящих совещаниях;
• Регистрацией входящей/исходящей корреспонденции;
• Направлением документов, писем и контроль их получения организациями, в которые направляется письмо (входящий номер, исполнитель по письму) в т.ч. отслеживание ответов на письма, запросы от исполнителей;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Оформлением сим-карт сотрудникам, ведение отчетности по ним;
• Гостеприимным приемом посетителей;
• Обеспечением работоспособности организации:

а) заказ канцелярии, бытовой химии, медикаментов для аптечек и прочих товаров для офиса,

б) контроль наличия воды, поддержание работоспособности кулера,

в) изготовление печатей;

• Организацией командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений;
• Выдачей путевых листов водителям;
• Совместно с отделом персонала:

а) ведение графика Дней рождений, покупка цветов, подарочных сертификатов,

б) организация корпоративных мероприятий;

• Контролем чистоты в офисе;
• Выполнением поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Знание ПК на уровне пользователя (офисный пакет программ, Excel обязательно), орг.техники;
• Грамотную речь - офис-менеджер - это лицо компании, часто именно вас будут ассоциировать с нами, если через вас случается первое знакомство;
• Безупречное правописание - мы считаем, что автор документа, несёт полную ответственность за его грамотность;
• Умение формулировать - оформлять мысли, слова в документы, согласно нормам делового документооборота;
• Стрессоустойчивость;
• Умение общаться с очень разными людьми и работать в команде.

• Официальное трудоустройство;
• Удобный график работы: пятидневка, с 08:00 до 17:00, сб. и вскр. всегда выходные;
• Работу в Тракторозаводском районе, адрес: Ленина 2В, остановка Завод Шлифизделий;
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц - за 74 года существования компании не было задержек выплаты заработной платы ни разу;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Отпуск 28 дней, оплачиваемые больничные;
• Долгосрочное сотрудничество - в компании большая часть персонала работает 7-15-20 лет;
• Замечательный дружный коллектив - для нас это не просто слова;
• Атмосферу поддержки и участия;
• На территории имеется своя весьма бюджетная по стоимости (средний чек в обед 130 руб.), но качественная столовая;
• Бесплатные завтраки (для тех, кто любит каши);
• Новогодние подарки детям сотрудников;
• Подарки к Дням рождения сотрудников;
• Корпоративные праздники для сотрудников и членов их семей.