Ассистент руководителя/помощник руководителя

​​​​​​Руководителю медицинского центра требуется ассистент.
Организационные и личные поручения.

Человек готовый брать на себя ответственность и проявлять инициативу.
Готовый к коммуникациям, представляя первое лицо компании.

Обязанности (как есть):

Блок 1

Оперативная работа по поручениям непосредственного руководителя (от поиска подарка партнерам до сбора данных из международных научных статей).

Подготовка презентаций, составление официальных писем, ведение деловой (и не очень) переписки.

Блок 2

Коммуникации от лица Генерального: с внешним миром, с отделами компании, в коммуникациях отделов с отделами и т.д. Коммуникаций будет много. Как итог: принятые самостоятельные решения или согласование решений с Генеральным.

Блок 3 (сейчас занимает менее 5% рабочего времени).

Описание, создание, оптимизация бизнес-процессов.

Сбор информации, организация рабочих групп, резюме по встречам и оформление результатов.

Работа с разными инструментами: MC Visio, Business Studio, Битрикс24. (И возможность обучаться новым инструментам.)

Блок 4

CRM система. Работа с жалобами пациентов (звонки и в живую), решение конфликтных ситуаций.

• системно работать, за меньшее время успевать сделать больше
• самоорганизация: а) для себя и б) пространства вокруг себя
• умение работать с современной техникой, оргтехникой, приложениями-планерами
• владение английским языком (частая переписка и реже переговоры с партнерами и организациями)
• владение вторым иностранным будет вашим преимуществом
• желательны навыки работы с ЭДО (электронный документооборот)
• образованность и эрудиция
• грамотная речь
• уметь быстро обучаться и осваивать новое

• график 5/2 и в зависимости от особенностей графика руководителя
• рабочий день 09:00-18:00
• официальное оформление по ТК РФ
• испытательный срок 2 месяца
• оклад на старте 70 000р., далее до 90 000р. в зависимости от профессиональных навыков и опыта
• есть премиальная часть (по результатам проектов)