Администратор учебного центра

Обязанности:

- Присутствие в офисе полный рабочий день является обязательным условием

- Составление и контроль над реализацией графика работы сотрудников с учетом дополнительной занятости в других проектах. Планирование оптимального расписания. Заполнение календаря.

- Контроль наличия и обслуживание оборудования для инструкторов курсов в тренинг-центре

- Обработка, хранение, архивирование документов по курсу

- Делопроизводство, в том числе хранение счетов и актов по хоз. деятельности компании; хранение и архивирование документов по курсам

- Работа с базой клиентов, организация договорного сопровождения мероприятий и контроля реализации всех задач по мероприятиям.

- Организация прозрачной коммуникации в команде по текущим вопросам.

- Информирование клиентов через доступные корпоративные каналы и соцсети по указанию руководителя.

- Подготовка презентаций.

- Подготовка учебных материалов и оборудования для тренингов.

- Организация помещения и материалов для проведения тренингов.

- Прием и своевременная обработка входящих запросов.

- Корректное и деликатное общение с клиентами.

Требования

- Умение принимать решения и самостоятельно планировать свою деятельность, соотносить решения с командой, четко и понятно запрашивать помощь, брать на себя ответственность за итоговый результат;

- Ориентация на клиента, умение самостоятельно организовывать процесс и доводить порученное дело до конца;

- Высокий уровень коммуникативных навыков, самостоятельность, стрессоустойчивость; грамотная устная и письменная речь в деловом стиле;

- Любовь к людям;

- Интерес к кофе;

- Владение английским языком на разговорном уровне;

- Уверенный пользователь календаря и CRM систем;

- Высшее образование, опыт в схожей должности от 5 лет;

- Аналитические навыки и любовь к людям, внимательность и умение оперировать большим объемом разноплановой информации и коммуникаций.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Заработная плата 2 раза в месяц.

- Корпоративная скидка на продукцию компании.

- График работы с 9:00 до 18:00 – 1 час перерыв.

- Обучение основам работы с кофе.

- Испытательный срок 2 месяца.