Секретарь
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
- Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору.
- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора.
- Взаимодействие с оператором транспортной организации
- Оформление служебных командировок для генерального директора, а также сотрудников подразделений.
- Заказ служебного транспорта, билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики встреч и переговоров.
- Хозяйственное и материально-техническое обеспечение приемной, поддержание и контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной.
- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: DHL и другие).
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днями рождениями и праздниками.
- Организация приема посетителей руководителя
Требования:- отличное знание делопроизводства, делового этикета
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- внимательность, ответственность
Условия:- Официальное трудоустройство;
- выплата заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту;
- доставка корпоративным транспортом от ст. м "Площадь Марка", р.п. Коченево, р.п. Чик, ТЦ "Чистая Слобода", с ост. "Пл. Сибиряков-Гвардейцев", из сел: Ярково, Верх-Тула, Красный Восток;
- скидка в магазине при Комбинате на продукцию, выращенную в ГК "Горкунов" 15%;
- место работы: с. Толмачево, ул. Советская, д. 140
- График 5/2, с 08.00 до 17.00.