Специалист по документообороту/делопроизводитель

Ищем специалиста в отдел обслуживания карт водителя.

Вакансии в офисе по адресам:

пр. Кльтуры 44 (Парнас)

ул. Штурманска 8 (авиагородок)

Работа заключается в общении с клиентами (водителями грузовиков) и в поддержании документооборота по установленным правилам и формам.

Научиться несложно, стандартные операции и алгоритмы работы.

Фронт работ:

• Общение с клиентами, заполнение заявлений, выдача готовых документов
• Подготовка электронного комплекта документов для изготовления карт
• Ведение реестра карт водителей
• Уведомление клиентов о готовности карт
• Напоминание клиентам об исходе срока годности карты
• Выполнение поручений руководителя и оформление прочих документов.
• Выставление счетов
• Оформление закрывающих бухгалтерских документов

В целом внимательная работа с документами)

Что хотим видеть в работнике:

• Аккуратность, собранность, внимательность к деталям
• Умение общаться и находить общий язык
• Позитивный взгляд на жизнь, доброжелательность
• Желание работать и зарабатывать
• Очень важно!!! Хорошее знакомство ПК, текстовыми и элементарными графическими редакторами (знание, что такое "разрешение картинки", "фон изображения", клавиши "Ctrl+C", "Ctrl+V".
• Навык быстрого набора текста на ПК (нужно заполнять эл. документы, печатать "одним пальцем" - очень медленно)
• Опыт работы с бумажным документооборотом

Предлагаем:

• 5/2 с 9.00 до 18.00
• Плавающие выходные (не всегда суббота и воскресенье)
• Работа в уютном офисе. У нас молодой дружный коллектив, чай, кофе, сладкие конфетки :)
• Периодически работа на территории заказчика (обработка документов в офисе)
• и выполнение доп. задач