Специалист по документационному обеспечению

Организация делопроизводства в Обществе, в том числе:

- разработка положений, регламентов и инструкций по ведению делопроизводства в Обществе;

- методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Общества;

- приём и первичная обработка, учёт и регистрация входящих, исходящих документов, регистрация внутренних документов в системе электронного документооборота «1.С Документооборот»;

- осуществление контроля за правильностью оформления документов в системе электронного документооборота «1.С Документооборот», полнотой и соответствием приложенных файлов;

- организация работы по своевременной передаче в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства (внешних и внутренних);

- осуществление регистрации, учета и хранения организационно-распорядительных документов Общества;

контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний, поручений генерального директора Общества, взятых на контроль;

- приём телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителям Общества;

- ведение базы данных документов организации, ведение журналов / реестров (на бумажном носителе) входящей и исходящей корреспонденции Общества;

- ведение информационно-справочной работы, другие работы в соответствии с трудовой функцией.

Организация архивного дела в Обществе, в том числе:

- разработка разделов номенклатуры дел организации; проверка сроков хранения документов, организация работы экспертной комиссии по экспертизе ценности документов и организации архивного дела, проверка правильности ведения архивного дела подразделениями организации и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

-формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; оформление, подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- составление внутренних описей дел постоянного, долговременного сроков хранения, подготовка отчетов по ведению архивного дела в организации и другие работы в соответствии с трудовой функцией.

оргтехника: знание и навыки работы с современными информационными технологиями, уверенный пользователь;

знание государственных стандартов организации делопроизводства, алгоритмов обработки корреспонденции, правил оформления документации

своевременное выполнение требований руководителя подразделения,

- ответственное отношение к работе,

- оказание содействия в работе структурного подразделения.

Условия:

пятидневная рабочая неделя ( выходные дни суббота и воскресенье)