Специалист по работе с персоналом (кадровое администрирование)

EXTRAVERT – работа, которая влюбляет!

Здравствуй, коллега!

Производственная компания «ЭКСТРАВЕРТ» ищет в команду Специалиста по работе с персоналом на участок кадрового администрирвоания в отдел персонала мебельной фабрики.

Да-да, это та самая работа в стабильной, социально ответственной компании, которую ты так давно искал.

Теперь сделай вдох. И выдох. Внимательно прочитай описание вакансии и смело отправляй нам своё резюме.

О нас

Производственная компания «ЭКСТРАВЕРТ» специализируется на выпуске древесно-стружечных плит (ДСП, ЛДСП), а также корпусной мебели. Производство базируется в деревне Подберезье под Великим Новгородом, у нас также есть офис в Санкт-Петербурге. Наше производство по праву считается одним из самых автоматизированных в мире, что позволяет наладить качественный, безопасный и своевременный выпуск продукции.

В твои обязанности будет входить:

Документальное обеспечение кадровой деятельности компании :

• Оформление листов нетрудоспособности работников;
• Работа и оказание поддержки в ведении табелей учета рабочего времени отделов (подразделений), графиков сменности подразделений;
• Оформление и хранение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
• Оформление приказов по кадровому составу (прием, увольнение, перевод на другую должность, увеличение заработной платы, предоставление всех видов отпусков, отсутствий и т.д.);
• Оформление и учет служебных записок на работу в выходной день (сверхурочную работу);
• Оформление приказов по основной деятельности организации (по направлению отдела персонала);
• Оформление гражданско-правовых договоров на оказание работ (услуг) физическими лицами.
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, карточек формы Т2, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью работников.
• Ведение и учет трудовых книжек, сведений о трудовой деятельности работников, подача отчетов в ПФР (формы СЗВ-ТД, СЗВ-Р).
• Консультирование сотрудников по вопросам кадрового учета и трудового законодательства.
• Составление и ведение штатного расписания.
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации (МЕМО, приказы и т.п.).
• Оформление приказов на командировки работников.
• Подготовка и обновление должностных инструкций совместно с руководителями отделов.
• Обеспечение выдачи сотрудникам справок о трудовой деятельности, копий кадровых документов и документов персонального учета.
• Подготовка отчетов (статистики) по персоналу Общества.
• Взаимодействие с территориальными органами ФНС, Федеральной Миграционной Службы в целях оформления виз, приглашений, а также действий, связанных с постановкой на миграционный учет по месту пребывания иностранных сотрудников, иных лиц, определенных внутренними процедурами, и снятием их с миграционного учета, других действий, осуществляемых в целях соблюдения налогового и миграционного законодательства РФ, Центром занятости населения по Великому Новгороду и Новгородской области, военным комиссариатом по вопросам осуществления воинского учета работников.
• Участие/лидирование проектов отдела персонала.
• Подготовка документов для проверок, аудитов.

Ты обладаешь следующими компетенциями и опытом:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления персоналом).
• Отличное знание трудового законодательства РФ.
• Опыт ведения кадрового документооборота в компаниях 200+ человек не менее 2 лет.
• ПК - уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel, PP), 1С:ЗИК.
• Высокий темп работы, внимательность и аккуратность при работе с документами.
• Коммуникабельность, умение работать в команде, готовность к работе в режиме многозадачности.

Мы предлагаем тебе:

• Трудоустройство согласно ТК РФ на постоянной основе.
• Страхование от несчастных случаев.
• Добровольное медицинское страхование.
• Льготное питание в столовой для сотрудников.
• Бесплатная доставка к месту работы и обратно.
• Дополнительная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях (заключение брака, рождение ребенка, и т.д.) и многое другое