Офис-менеджер в компанию
Приветствуем Вас, наш будущий Офис-менеджер!
Компания "ИМЦ" уже 25 лет занимается автоматизацией бизнес-процессов наших клиентов, упрощая им ведение дел и решение повседневных задач. Мы работаем с медицинскими организации, органами управления здравоохранением, территориальными фондами ОМС, в том числе бюджетными учреждениями, ВУЗами и библиотеками.
"ИМЦ" - аккредитованная IT компания, которая отличается стабильностью и постоянным ростом. Наша миссия - сделать работу государственных органов проще и лучше!
В связи с переходом нашего офис-менеджера на другую должность, в нашу компанию требуется новый сотрудник.
Вы подойдёте нам, если следующие утверждения про вас:
- Вы аккуратны и поддерживаете порядок в документах и вокруг себя.
- Любите общаться и помогать людям.
- Знаете офисные программы и умеете в них работать (Excel, Word, весь офисный пакет).
- Имеете опыт работы с офисной техникой.
- Быстро обучаетесь.
- Вы грамотно общаетесь как устно, так и письменно.
Опыт работы делопроизводителем/секретарем/офис-менеджером и знание 1С будет Вашим преимуществом!
Чем предстоит заниматься:
- Работать с входящими и исходящими документами, отправлять и получать почту, работать с архивом.
- Отвечать на входящие звонки и направлять их по назначению.
- Быть "хозяйкой офиса": вовремя закупать канцтовары, товары для хоз. нужд, заказывать питьевую воду, организовывать порядок в офисе.
- Взаимодействовать с Почтой России и курьерскими службами.
- Заниматься организацией командировок сотрудников (покупка билетов, аренда помещений).
- Помогать коллегам и руководителю с вопросами в зоне своей ответственности.
В свою очередь, мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с 1-го дня работы и полный социальный пакет.
- Полностью "белая" заработная плата, график 5/2, 8:30-17:00.
- Стабильная оплата труда два раза в месяц и премии по результатам работы.
- Работа в дружном коллективе.
- Отличное руководство и куратор для введения в должность.
- Забота о здоровье, ДМС или частичная компенсация фитнес-услуг после года работы.
- Комфортный офис в историческом центре города, оснащенное рабочее место.
Если вы ищите стабильную и развивающуюся компанию для реализации своих лучших качеств, то с радостью ждём вас в нашей команде!