Секретарь

от 30 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Приём поступающей корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации;
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
Прием телефонных звонков, консультация по предоставляемым услугам;
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений;
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
Копирование документов на персональном ксероксе.

Требования:

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года;
владение ПК, знание основных офисных программ;
знание основ делопроизводства;
пунктуальность, ответственность, организованность

Условия:

полный социальный пакет;
режим работы 5/2

Вакансия опубликована: 27 ноября 2024, Чита

Похожие вакансии

Секретарь

30 000 - 40 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Бамстройсибирь

4,7 1 отзыв

Чита,

29 ноября 2024

Администратор офиса

22 000 - 35 000 ₽

Нет опыта

Филатьев Илья Анатольевич

4,7 132 отзыва

Чита,

27 ноября 2024

Читаоблгаз

2,3

Нормально

33%

Рекомендуют

Оценки по категориям

2,0

Условия труда

5,0

Коллектив

1,3

Руководство

2,0

Уровень дохода

1,3

Условия для отдыха

2,3

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 3 отзывов

67% Удобное расположение работы

67% Оплата больничного

33% Корпоративный транспорт

33% Оплата транспортных расходов

33% Наличие кухни, места для обеда

33% Корпоративные мероприятия

33% Система наставничества

33% Гибкий рабочий график

33% Место для парковки

33% Оплата мобильной связи

Похожие вакансии

Главный специалист-эксперт (по взаимодействию со СМИ) / Пресс-секретарь

от 50 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 40 000 ₽

Нет опыта

Секретарь-делопроизводитель

от 65 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

Нет опыта

Офис-менеджер

от 40 000 ₽

Нет опыта