Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков, осуществление исходящих звонков по заданию руководства;
• Готовить проекты писем, запросы и другие документы, касающихся деятельности компании;​​​​​​
• Обеспечивать заказ воды по мере необходимости; заказ канцелярии по мере необходимости; отправка картриджей на заправку; вызов курьера и другое;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Выполнение поручений руководства;
• Заказ сувенирной продукции,печать рекламных материалов, конвертов, визиток;
• Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Решение текущих хозяйственных вопросов.

Требования:

• Наличие высшего или среднего специального образования;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel);
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, грамотная речь;
• Знание казахского, русского языков;
• Пунктуальность, ответственность, организованность;
• Умение планировать дела, и содержать документы в порядке.

Условия:

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00. Обед с 13.00 до 14.00
• Стабильная, своевременная оплата труда
• Официальное трудоустройство
• Офис расположен по адресу: пр-т Кенеса Нокина, (офис рядом с гипермаркетом Анвар)