Офис-менеджер / Помощник секретарь / Начинающий специалист

Офис-менеджер / Помощница руководителя / ассистент / секретарь

Обязанности:

• Контроль/закупка хозяйственных товаров и канцелярии в офис

• Фэншуй офиса, чай-кофе

• Документооборот, корреспонденция, подготовка отчетности
• Работа с поставщиками/контрагентами (типографии, логистические, топливные компании и другие)
• Работа с ЭДО (научим)
• Работа с электронной почтой, личными кабинетами компании
• Обеспечивать жизнедеятельности офиса
• Заказ/покупка авиа или ж/д билетов
• Участвовать в организации мероприятий по поддержанию корпоративной культуры
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Умение контролировать рабочие процессы офиса и выполнения стандартов
• Ответственность, внимательность
• Неполное высшее/высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office: MS Word, MS EXCEL, MS PowerPoint, CRM Bitrix24, Мой склад.
• Развитые навыки коммуникации
• Умение найти общий язык с контрагентом, и разрешить любую ситуацию/задачу при необходимости

• График 5/2 с 9-18
• Дружный коллектив
• Достойная оплата оклад + выслуга лет
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Карьерный рост
• Комфортабельный офис БЦ Вест-Парк (м. Озерная, м. Аминьевская, м. Очаково 1)