Офис-менеджер / Помощник руководителя

Обязанности :

• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов и корреспонденции, сканирование;
• Работа с электронной системой документооборота (отслеживание прохождения согласования договоров и других документов);
• Архивация документов, ведение журнала использования архивных документов;
• Административно-хозяйственная деятельность, жизнеобеспечение офиса;
• Взаимодействие с сотрудниками юридической службы, финансовой службы, склада и др.;
• Заказ билетов и бронирование отелей для деловых поездок сотрудников;
• Работа в основных программах Microsoft Office: Word, Excel, Outlook;
• Занесение данных в базу;
• Отчетность;
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Владение ПК и офисной техникой;
• Отличное знание основных программ Microsoft Office, таких как Word, PowerPoint, Excel, Outlook Express;
• Опыт работы на аналогичной или схожей должности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Квартальные премии;
• Перспектива карьерного роста;
• Коллектив, который вы точно полюбите!
• Корпоративный фитнес;
• Отсутствие дресс-кода, скриптов и лишней бюрократии;
• График 5/2 9-18, в пятницу работаем до 17:00.