Помощник/ассистент руководителя

• Организация и координация рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки и документации.
• Подготовка отчетов, презентаций и материалов для встреч.
• Анализ и подготовка данных для принятия управленческих решений.
• Участие в планировании и организации мероприятий.
• Обработка входящих запросов и управление календарем встреч.
• Выполнение поручений руководителя в срок.
• Прием и распределение телефонных звонков, обеспечение эффективной коммуникации.
• Подготовка и оформление документации, включая протоколы совещаний.
• Организация и координация поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).
• Обеспечение офисного порядка, закупка канцелярских и хозяйственных товаров.
• Поддержание базы данных контактов и деловой информации.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (предпочтительно в области управления, экономики или смежных дисциплин). Можно студенты последних курсов.
• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Отличные организаторские навыки и внимание к деталям.
• Умение работать с данными, проводить анализ и подготовку отчетов.
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace), особенно Excel.
• Умение работать в команде и взаимодействовать с различными подразделениями.
• Наличие водительского удостоверения будет преимуществом.(разъездной характер работы)

• Конкурентоспособную зарплату.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Удаленная работа с плавающим графиком. Необходимо будет приезжать в офис по необходимости (примерно 1 раз в неделю)

Условия приема:

• Прохождение трех тестов по Soft Skills (первый 20 минут, второй около 30, третий около 30 минут)
• Собеседование по Zoom или лично
• При отклике на вакансию обязательно написать сопроводительное письмо. Письмо начать с фразы "я люблю свою работу, потому что... " и указать почему