Специалист по документообороту
ООО "Мурманский балкерный терминал"
г. Мурманск, Нижнеростинское шоссе, д. 1
Обязанности:
- анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации, определять ее соответствие действующим нормативным правовым актам РФ по документационному обеспечению управления;
- проверять документы, которые разрабатывают в компании, на соответствие стандартам оформления;
- разрабатывать методические указания по документационному обеспечению и унифицированные формы документов, которые используют в деятельности организации;
- сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию;
- автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия;
- разрабатывать требования и критерии информационно-поисковых систем, определять структуру баз данных документов, формирующих документопоток компании;
- контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства предприятия;
- организовывать текущее хранение документов, формировать дела и их архивное хранение;
- контролировать сроки хранения документов, участвовать в работе экспертной комиссии, организовывать утилизацию документов с истекшими сроками хранения.
Требования:- опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет
- желательно знание программ Sap, Saperion, Docvision
1. ДМС
2. Оформление строго по ТК РФ
3. Квартальные премии
4. Культурные мероприятия
5. Корпоративный спорт
6. Компенсация детского лагеря