Администратор студии танца

ЗодчиеДети-это студия танца в Ростове-на-Дону. В нашей студии занимаются более 100 детей. У нас 3 танцевальных класса в центре города. Мы являемся амбассадорами современного танца на юге России, победителями множества конкурсов по всей стране. Наша главная ценность-воспитание умных танцовщиков с проявленной индивидуальностью. Мы относимся к нашим детям как к равным участникам процесса, с заботой и вниманием к детству.
Наша студия растет и развивается каждый день и сейчас мы ищем администратора, который поддержит нас в этом росте и станет частью большой танцевальной истории.
Команда
100 детей и их родители, руководитель студии, 4 педагога, 2 репетитора, финансовый менеджер, мастер чистоты.
Задачи
Есть несколько направлений, над которыми предстоит работать:
Поддержка работы студии
-каждый день в студию приходят десятки детей на уроки танца. Необходимо подготовить студию к открытию, встречать семьи, принимать оплаты, помогать детям в рутинных вопросах.
Коммуникация с другими участниками коллектива
-преподавателям студии нужна помощь в организационных вопросах. необходимо отзываться на их просьбы (связаться с родителям, закупить товары и тд)
-в студии работает мастер чистоты и за ее работу отвечает администратор. необходимо поддерживать связь с ней, обеспечить всем необходимым для работы, быть на связи, когда нужна ее дополнительная помощь.
Документооборот
-в студии организован документооборот, поддерживающий все рабочие процессы. необходимо вести ведомости оплаты, передавать их бухгалтеру, вести все документы для детей (анкеты, заявки и тд), вести технические журналы
Поддержка коммуникации между студией и родителями
-наши родители должны получать всю необходимую им информацию вовремя. необходимо вести общие чаты студии, отвечать на вопросы новых учеников и индивидуальные вопросы родителей.

Мы ищем администратора, который:
-имеет отличные организационные навыки
-умеет общаться и находить подход к людям
-имеет врожденную пунктуальность

Будет плюсом:
-интерес к танцевальной сфере
-желание развиваться в сфере смм
-умение ладить с детьми
Формат
Наша студия работает с понедельника по пятницу с 16:00-17:00 до 20:00-21:00. Рабочий день администратора начинается за час до начала занятий, заканчивается после того, как все ученики покинут студию (не позднее 21:00)