Референт руководителя

Обязанности:

• Подготовка организационно-распорядительной документации, служебных материалов, писем, запросов и других документов по требованию руководителя, оформление доверенностей, подготовка копий документов.
• Договорная работа (оформление, регистрация и учет договоров, актов выполненных работ).
• Организация подготовки заседаний и совещаний, проводимых руководителем, информирование участников, ведение и оформление протоколов заседаний/совещаний.
• Контроль за своевременным исполнением сотрудниками организации приказов и распоряжений руководителя.
• Прием, систематизация и проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю.
• Планирование рабочего дня и сопровождение деятельности генерального директора.
• Ведение деловой переписки.
• Организация бесперебойной работы офиса и полная административная поддержка его сотрудников

Требования:

• Высшее экономические и/или юридическое образование
• Наличие дополнительного образования в области делопроизводства приветствуется.
• Знание основ договорной работы, навыки ведения делопроизводства, оформления приказов, ведения деловой переписки.
• Уровень владения ПК: уверенный пользователь офисных программ,желательны навыки работы в программах электронного документооборота (1С документооборот и пр).
• Личные качества: доброжелательность, исполнительность, внимательность и высокая степень ответственности при работе с документацией, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Место работы в центре г. Челябинска, комфортный офис.
Официальное трудоустройство, своевременная и достойная заработная плата.
Удобный график – 5/2, с 8-30 до 17-30 ч.
Обеспечение электронными базами данных и профессиональной литературой.
Участие в семинарах, повышение квалификации, возможности карьерного роста, профессионального развития и самосовершенствования.