Назад к списку вакансий Harman NK (Харман НК)

Офис-менеджер

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

приём документов и личных заявлений на подпись руководства;
фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
работа с входящей и с исходящей корреспонденцией;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
по поручению Работодателя выполнение копировально-множительных работ;
по поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
по поручению руководства печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
приём телефонных звонков;
подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством;
организация встречи посетителей и гостей Компании.
заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
заказ канцелярии и хоз.товаров по мере необходимости
оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
поддержка работы офиса;
выполнять иные поручения руководства.

Требования:

высокие административные и организаторские навыки, коммуникабельность, владение офисным ПО, знания в области менеджмента, знание английского или турецкого языка предпочтительно.

Ключевые навыки

Работа с оргтехникой

Организация работы приемной

Административная поддержка руководителя

Документооборот

Прием и распределение звонков

Вакансия опубликована: вчера, Астана

Похожие вакансии

Офис-менеджер/помощник генерального руководителя

НОВОМЭК КАЗАХСТАН

Новая

От 3 до 6 лет