Офис-менеджер

Обязанности:

• • встреча посетителей офиса;
• • организация совещаний;
• • снабжение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями;
• • контроль и обеспечение потребностью офиса всем необходимым(заказ воды и итд);
• • распределение документов после подписания руководством;
• • копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• • выполнение служебных поручений руководителей;
• • ведение делопроизводства, документооборот (прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции);
• • организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);

Требования:

• • ответственность за соблюдением конфиденциальности информации, за сохранностью документации;
• • обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации;
• • соблюдать деловую этику в общении.
• • правила и стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
• • деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров.

Условия:

• • Хорошие возможности для профессионального роста в развивающейся, перспективной многопрофильной производственной компании;
• • Официальное оформление, официальная заработная плата;
• • График работы 5/2 (понедельник-пятница) с 9.00 до 18.00;
• • Комфортный, современный офис;
• • Офис ул.Абая 13, БЦ "Искер"