Ассистент руководителя / Менеджер по работе с документами и поставками

Обязанности:

• Документооборот по поставкам

⁃ Заполнение новых договоров и оформление спецификаций с Заказчиком
⁃ Сравнение попозиционно спецификаций заказчика и поставщика, выявление различий и согласование правок
⁃ Оформление иных документов

• Получение/отправка товара по России
  ⁃ Коммуникация с водителями/курьерами для получения груза
  ⁃ Проверка оборудования по партномерам
  ⁃ Оформление гарантийных талонов и наклеек
  ⁃ Заказ ТК и отправка груза
  ⁃ Отслеживание состояния доставки
• Ведение чатов
  ⁃ Быстрая пересылка сообщений из чатов с заказчиком во внутренний рабочий чат
  ⁃ Контроль за нумерацией заказов, контроль «забытых заказов» в чатах,
  ⁃ ddp-расчет и создание тем по новым заказам в тг
• Ведение CRM-системы
  ⁃ Занесение новых заявок (сбор заявок из ватсаппа и тг + ddp расчет)
  ⁃ Актуализирование информации по текущим заказам
• Отправка корреспонденции
  ⁃ Ежемесячный визит почты по трем адресам
  ⁃ Отправка документов и посылок курьером или самостоятельная доставка
• Создание презентаций
  ⁃ Сбор информации
  ⁃ Составление тех. задания дизайнеру
  ⁃ Поиск исполнителя или самостоятельное выполнение тех. задания
  ⁃ Контроль исполнения, согласование и внесение правок
• Посещение выставок и других мероприятий
  ⁃ Мониторинг российских и зарубежных анонсов событий
  ⁃ Согласование и запись на мероприятия
  ⁃ Сбор и систематизация информации
• Выполнение иных заданий руководителя

Требования:

- Уверенный пользователь MS Office
- Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
- Умение организовать и координировать рабочие процессы в команде
- Умение вести контроль и мониторинг выполнения задач
- Умение организовывать собственную работу, многозадачность
- Коммуникабельность, позитивность, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
- Владение Английским языком на уровне от В1 будет преимуществом
- Стаж работы 1-3 года

Условия:

- Оформление по ТК РФ
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, Пн-Пт (часы работы можем обсудить и скорректировать)
- Офис в шаговой доступности от метро Селигерская
​​​​​​​- Испытательный срок 2 месяца