Менеджер по документообороту

Наша компания работает на российском рынке организации социального питания более 20 лет. Сегодня мы обслуживаем детские сады, школы и лечебно-профилактические учреждения в разных городах России: Ульяновск, Волгоград, Владимир, Оренбург, Ярославль, Самара, Ленинградская и Московская области.

Мы работаем по принципу: «Здоровое питание – здоровые дети». Поэтому у нас существует 5-ступенчатый контроль качества, собственный логистический центр, опытный персонал и система кадрового резерва.

Мы активно расширяемся, поэтому ищем в нашу команду менеджера по документообороту.

Обязанности:

• приём и обработка входящей документации: договора, доп. соглашения, расторжения;
• распечатка, подпись и отправка заказчикам документации;
• ведение реестров заключенных контрактов;
• занесение отсканированных копий, реестров в базу данных;
• рассылка писем-уведомлений по заказчикам;
• внесение в ЕИС актов выполненных работ по всем регионам в которых оказываются услуги питания;
• внесение новых заключенных контрактов для выставления счетов в ВРМ;
• прием оригиналов документов: сканирование, ведение реестров для передачи в архив;
• подготовка оригиналов документов для отправки, ведение реестров отправки;
• помощь в подготовке документации для участия в тендерах.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• знание основ делопроизводства;
• внимательность, аккуратность;
• умение работать вы режиме многозадачности.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, выходные суббота и воскресенье. График работы с 8.30 до 17.30.
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• официальная заработная плата (оклад+ премия);
• своевременная оплата труда;
• дотации на питание в корпоративной столовой;
• корпоративная сотовая связь;
• подарки детям сотрудников к Новому году,
• развитая система адаптации и наставничества;
• интересная корпоративная жизнь (конкурсы, награждения, приятные подарки от компании).