Ассистент руководителя

Привет!
Меня зовут Юля, я генеральный директор PINKMAN и я ищу себе в команду личного ассистента.

Чем тебе предстоит заниматься:

60-70% рабочих задач

• саппорт в различных бизнес-процессах
• организация онлайн/оффлайн встреч
• поиск, систематизация и анализ большого количества информации
• коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным направлениям, ведение переговоров и деловой переписки с партнерами, подрядчиками etc
• поиск и создание базы проверенных подрядчиков по различным направлениям бизнеса/ поиск экспертов по рабочим и личным вопросам

30-40% личных задач

• записи в салоны, клиники, подтверждение всех записей etc
• заказ/возврат вещей, коммуникация с курьерами и клининговой службой
• поиск билетов, отелей, сбор документов на визы, обучения
• здесь также большой блок работы с поиском и систематизацией информации
• организация продажи вещей/передачи в фонды
• не часто, но будут необходимы поездки по городу

Ты подойдешь если:

• у тебя есть опыт работы личным ассистентом
• ты проактивен и автономен
• можешь самостоятельно разобраться в том, чего раньше не делал;
• умеешь структурировать свои мысли, организовывать свой день, работать в режиме многозадачности
• ответственно подходишь к работе
• умеешь расставлять приоритеты и фокусироваться на результате
• грамотно пишешь и видишь ошибки в текстах, написанных другими

Условия:

• удаленная работа
• гибкий график, но необходимо быть на связи с 10:00 до 20:00, в остальном - главное выполненные задач в срок
• своевременная выплата заработной платы
• в дальнейшем рост зп в зависимости от эффективности и объема задач
• предоставление техники для работы при необходимости
• возможность карьерного роста

При отклике напиши пару слов о себе, почему тебе интересна эта вакансия, а также свои ожидания по заработной плате. До встречи на интервью!