Ассистент личный

Мы занимаемся импортом товаров из Китая и их продажей через маркетплейсы, включая Kaspi.kz. Наша компания растёт, и мы стремимся оптимизировать внутренние процессы, чтобы сосредоточиться на масштабировании и развитии. Для этого нам нужен ответственный и организованный личный ассистент, который станет правой рукой руководителя.

Кого мы ждём:
Мы ищем инициативного человека, который умеет работать в режиме многозадачности, быстро ориентироваться в новых задачах и обеспечивать порядок во всех процессах.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: управление задачами, планирование встреч.
• Работа с документами: сканирование, печать, отправка, контроль подписей, подготовка и фильтрация документов.
• Ведение переписки: фильтрация откликов, предварительная обработка входящих заявок и сообщений.
• Поиск услуг, поставщиков и контактов для решения текущих задач.
• Контроль выполнения поручений команды и оперативное решение вопросов.
• Подготовка списка приоритетных задач и напоминание о важных событиях.

Мы ожидаем от вас:

• Внимательность, ответственность и исполнительность.
• Способность работать с большим количеством задач и соблюдением сроков.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Готовность брать на себя инициативу и предлагать новые решения.

Условия:

• График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня.
• Зарплата: 200 000–300 000 ₸ на руки + бонусы за выполнение задач.
• Работа в команде, где ценится инициатива и результат.

Как понять, что вы внимательны:
Начните сопроводительное письмо со слов: "Я готов(а) быть вашей правой рукой." и укажите пример ситуации, где вы успешно организовали процесс или решили сложную задачу.

Если вы хотите стать частью нашей команды, отправьте своё резюме и сопроводительное письмо. Мы ждём вас!