Офис-менеджер

«CHURCHILL» - кpупнeйшaя премиальная сeть табaчных бутиков приглашaeт нa дoлжноcть «Офис-менеджера» в г. Уфа! «CНURCHILL» занимает уверенную позицию на тaбaчнoм pынке и oбecпeчиваeт cвоиx покупатeлей всeми нoвинкaми тaбaчной пpодукции. Haши бутики раcположeны во вcеx pайoнах и тоpгoвых центрах города.

Мы ищем квалифицированного специалиста для работы в нашей компании в качестве «Офис-менеджера».

Обязанности:

1. Организация и координация работы офиса:

- Управление повседневными операциями.

- Обеспечение эффективного взаимодействия между департаментами.

2. Ведение документооборота:

- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

- Подготовка отчетов, протоколов и служебных записок.

3. Организация встречи и мероприятий:

- Планирование и координация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.

- Заказ и координация услуг для проведения мероприятий.

4. Управление офисными ресурсами:

- Следить за запасами канцелярских товаров и офисного оборудования.

- Заказ и контроль расходных материалов.

5. Взаимодействие с поставщиками:

- Поиск, выбор и контроль поставщиков услуг и товаров для офиса.

- Участие в переговорах и заключении договоров.

6. Помощь в административных задачах:

- Выполнение поручений руководства.

- Поддержка других сотрудников офиса в решении рабочих вопросов.

7. Оперативная работа в 1С

Требования:

1. Образование:

- Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или бизнеса).

2. Опыт работы:

- Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1-2 лет.

3. Знания и навыки:

- Уверенное владение ПК (Microsoft Office, офисные программы).

- Знание основ документооборота.

4. Личные качества:

- Организованность и внимательность к деталям.

- Коммуникабельность и умение работать в команде.

- Способность к многозадачности и стрессоустойчивость.

5. Языковые навыки:

- Знание английского языка будет преимуществом.

6. Дополнительные навыки:

- Умение вести переговоры и решать конфликты.

- Проактивность и инициативность в работе.

Мы предлагаем:

- Конкурентную заработную плату

- Возможность профессионального роста и развития

- Дружелюбный коллектив

Если вы готовы к новым вызовам и хотите присоединиться к нашей команде, то мы вас ждем.