Бизнес-ассистент руководителя

Мы, молодая быстроразвивающаяся компания «Юридический центр Анны Маевской», осуществляющая юридическое сопровождение процедуры банкротства физических лиц, ищем бизнес ассистента.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2;

• Конкурентную заработную плату, состоящую из окладной части и KPI;

• Оформление согласно ТК РФ;

• Обучение за счет компании;

• Уникальную возможность работать напрямую с собственниками компании;

• Комфортный современный офис.

Что нужно делать:

• Планировать рабочий график руководителя, вести его календарь;

• Организовывать деловые переговоры, встречи, мероприятия (офлайн и онлайн), договариваться о времени и месте предстоящих встреч, подготавливать их повестки, разрабатывать бизнес-презентации, принимать участие в таких мероприятиях и вести их протоколы.

• Искать и внедрять новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов.

• Подготавливать и редактировать письма, документы и запросы перед отправкой.

• Контролировать и координировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции, и другую поступающую информацию, касающуюся руководителя (документы, письма, электронные сообщения), своевременно передавать ему ее.

• Собирать и консолидировать информацию от подразделений;

• Подготавливать отчеты, презентации, справки.

Вы точно будете в нашей команде, если Вы:

• Не впадаете в ступор, если слышите термины, относящиеся к маркетингу, продажам и даже финансам. Вы – разносторонний человек и уверенно себя чувствуете в диалогах с коллегами из любого подразделения.

• Любите общение, обладаете талантом договариваться с любым человеком, нерешаемых вопросов для Вас не существует.

• Выполняете задачи в турборежиме, Вас не испугать никакими дедлайнами.

• Умеете сделать конфетку из чего угодно, руководствуетесь принципом «нет предела совершенству».

• Являетесь гуру Excel, Гугл Таблиц, умеете анализировать информацию.

• Любите, когда вся информация разложена по полочкам, предпочитаете системный подход к решению задач.

• От Ваших презентаций глаз не отвести, после их просмотра не остается ни одного вопроса.

• Понимаете руководителя с одного взгляда, Вам не нужно всё долго объяснять.

• Грамотно расставляете приоритеты в большом потоке задач.

• Умеете концентрироваться на сути, избегая ненужных действий.

• Всегда работаете на результат, но и процесс Вам приносит удовольствие.

Если вы готовы пройти все этапы отбора, присоединиться к нашей команде и достигать больших результатов, тогда ждем ваш отклик. Вакансия срочная!