Менеджер по закупкам со знанием языка

Компания Иви-Тайм является одним из лидеров по реализации проектов в сфере зарядного оборудования для электротранспорта. Мы работаем с ведущими зарубежными и российскими поставщиками оборудования, товаров, комплектующих, расходных материалов для зарядных станций и электромобилей.

Обязанности:

1.​​Осуществление закупок в соответствии со стандартами компании: товаров (электротехнические товары, компоненты, оборудование, кабели), работ и услуг по заказам от подразделений компании и внешних покупателей у российских и иностранных поставщиков (Китай, дружественные страны);

2.Поиск поставщиков и товаров по запросу в соответствии с потребностями компании в РФ, Китае, Европе, Азии и т.д.

3.Оценка, аудит, обоснование выбора поставщиков, проведение квалификационных и тендерных процедур;

4.Ведение деловой переписки и переговоров с поставщиками (в т.ч. на английском языке);

5.Отслеживание потребности в ресурсах для поддержания складских запасов и высокой оборачиваемости;

6.Оптимизация расходов. Поиск новых схем поставок. Подбор наиболее выгодной / оптимальной схемы поставки, мониторинг ставок на перевозки, товары, услуги;

7.Совместно с юридическим отделом согласование условий договоров, обеспечение отражения всех условий сотрудничества (прозрачная цена, ясные условия предоставления скидки, сроки, возврат и сервис). Учет договоров.

8.Оформление заявок, заказов, спецификаций;

9.Контроль отправки груза и его отслеживание до момента поступления на склад.

10.Согласование и контроль условий поставок. Согласование цен, сроков и условий поставки, упаковки, маркировки Контроль сроков отгрузок, оплаты, возвратов, рекламаций;

11.Проведение переговоров и заключение договоров с компаниями по транспортному обслуживанию, брокерами, центрами по сертификации.

12.Взаимодействие с таможенными брокерами и терминалами (сбор, подготовка документов необходимых для таможенного оформления, контроль процедуры таможенной очистки товаров, расчет таможенных платежей и пр.). Взаимодействие с СВХ для обеспечения вывоза растаможенного товара; Проверка кодов ТНВЭД на отгружаемые товары;

13.Оформление деклараций, сертификатов.

14.Ежедневное поддержание информации о закупочной деятельности в актуальном состоянии;

15.Подготовка пакета товаросопроводительной документации для поступающих грузов, подготовка переводов (договора поставки, дополнительные соглашения, спецификации (при необходимости)).

16. Перевод паспортов, инструкций, документации

17. Работа в CRM системе Bitrix 24;

18.Работа с рекламациями и браком;

19.Ежедневные и ежемесячные отчеты.

Владение английским или китайским языком (устный, письменный);

Уверенный пользователь ПК, Exсel, Bitrix.

Условия:

Оформление по ТК

Рабочий день с 9 до 18 или с 10 до19

Офис - м. Парк Победы/Московская

Возможность карьерного и зарплатного роста

Дружный коллектив

Дополнительные условия обсуждаются на собеседовании

Очень ждем Вас!