Назад к списку вакансий Администрация городского округа Химки

Эксперт организационного отдела (помощник руководителя)

от 60 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка. Работа в МСЭД, ЕЦУР;
Планирование рабочего дня руководителя;
Обеспечение выполнение поручений руководства;
Ведение протокола совещаний;
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в переделах своей компетенции;
Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний;
Подготовка еженедельной, ежемесячной отчетности.

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Опыт работы от 1-х года;
Знание делопроизводства и документооборота, умение работать с оргтехникой и компьютерными программами, организационные навыки и умение планировать рабочий день, быстрая обработка информации и ее передача коллегам, знание законодательства и требований к документации;
Стрессоустойчивость, работа с большим объемом информации и поручений, работа во внеурочное время.

Условия:

Наименование структурного подразделения: Управление по стратегическому развитию и взаимодействию с общественными организациями (приёмная Заместителя Главы г.о. Химки Зайцева А.В.);
Условия рабочего времени и адрес: с 9:00 до 18:00, Химки, ул. Московская д.15.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Протоколирование

Административная поддержка руководителя

исполнение поручений руководителя

Организаторские навыки

Электронный документооборот

Работа с большим объемом информации

Телефонные переговоры

МСЭД

ЕЦУР

помощник

асисстент

Вакансия опубликована: 14 октября 2024, Химки (Московская область)

Похожие вакансии

Персональный ассистент директора

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Фармстандарт

3,6 250 отзывов

Химки (Московская область),

вчера

Ассистент/помощник генерального директора

60 000 - 100 000 ₽

Новая

Нет опыта

KNAM

4,4 17 отзывов

Химки (Московская область),

вчера

Администрация городского округа Химки

3,0

Хорошо

50%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,4

Условия труда

3,8

Коллектив

2,7

Руководство

2,8

Уровень дохода

2,4

Условия для отдыха

2,6

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 19 отзывов

79% Оплата больничного

68% Удобное расположение работы

63% Своевременная оплата труда

21% Наличие кухни, места для обеда

21% Место для парковки

21% Система наставничества

21% Корпоративные мероприятия

16% Профессиональное обучение

11% Гибкий рабочий график

11% Корпоративный транспорт

5% Компенсация питания

5% Оплата транспортных расходов

5% Оплата мобильной связи

Похожие вакансии

Помощник управляющего директора (бизнес-ассистент)

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник/ассистент руководителя

60 000 - 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Бизнес - помощник руководителя

от 150 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Помощник/ассистент руководителя

от 130 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Секретарь / Помощник руководителя

70 000 - 80 000 ₽

От 1 года до 3 лет