Специалист (делопроизводитель)

Обязанности:

1. Организация работы в приемной директора филиала.
2. Выполнение поручений директора филиала, в том числе подготовка проектов писем, служебных записок и др. по основной и кадровой деятельности. Организация документооборота, в том числе электронного.
3. Обработка и регистрация входящей, исходящей, внутренней организационно-распорядительной документации.
4. Ведение кадрового делопроизводства филиала, личных карточек (формы Т-2), оформление приказов по отпускам, прием, проверка листков нетрудоспособности, составление графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, оформление служебных записок, организация подбора, первичное оформление приема.
5. Ведение архивного делопроизводства.
6. Осуществление учета и выдачи путевых листов, заполнение журнала.
7. Осуществление взаимодействия с контрагентами филиала по заключенным хозяйственным договорам на предмет соблюдения сроков предоставления первичных документов.

8. Организация передачи документов в медицинские организации.

Требования:

1. Образование от средне-специального (экономическое, техническое, гуманитарное).

2. Опыт работы не менее одного года.

3. Личностные качества: грамотность, коммуникабельность, умение вести телефонные переговоры, умение работать в условиях многозадачности.

Знания:

1. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016.) в том числе кадрового.
2. Методы оформления и обработки документов.

3. Обязательное знание ПК: Word, Excel, сети Internet на уровне опытного пользователя.
4. Умение работать со сканером, множительной техникой.

5. Норм делового общения.

6. Принципов информационной безопасности.

7. Правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Условия:

Официальная заработная плата на испытательный срок от 41 100 руб.; средняя заработная плата за фактически отработанный год 65 000 руб.;

Повышение квалификации за счет средств работодателя.

Адрес места работы г.Каменск-Уральский, Проспект Победы, 11.

Пятидневная рабочая неделя: пон-пят (с 8-30 до 17-30), пят (8-30-16-30).