Секретарь-делопроизводитель

Группа Компаний ФЕСФАРМ - крупный медицинский Холдинг, работающий в сфере здравоохранения более 25 лет.

Обязанности:

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
• Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
• Умение работать с оргтехникой;
• Работа в программах Excel, Word, Outlook ;
• Взаимодействие со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными), курьерскими компаниями;
• Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет);
• Контроль документации (возврат, исполнение);
• Отправление и контроль почтовой корреспонденции;
• Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
• Внешние рабочие коммуникации;
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой,
• Знание программ Excel, Word, Outlook ;

• Грамотная письменная и устная речь;
• Этика делового общения;
• Коммуникабельность;
• Порядочность;
• Исполнительность;
• Пунктуальность;
• Внимательность;
• Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортное рабочее место;

- Дружная атмосфера в коллективе