Ведущий секретарь-делопроизводитель

В штат компании, лидера Российского профессионального beauty-рынка и ПРОИЗВОДИТЕЛЮ профессиональной косметики требуется Ведущий секретарь-делопроизводитель.

- Компания работает с 1994 года

- Имеет собственную фабрику;

- 2 учебных Центра;

- более 60 дистрибьюторских центров в России и странах СН

Обязанности:

- Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря;

- Ведение делопроизводства ;

- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Проверять документы на правильность оформления и соответствие нормативно-правовым актам; работать в полном объеме непосредственно с руководителем;

- Регистрацию и обработку входящих и исходящих документов и корреспонденции, а также её учет и направление в соответствующие отделы организации;

- Передачу документов на подпись руководству;

- Обеспечение мер по сохранности документации;

- Соблюдение норм компании в сфере конфиденциальности и допуска к документам;

- Подготовка и организация встреч/совещаний ;

- Подготовку и сдачу ежемесячной отчетности Директору стратегических инициатив и политики в области качества;

Требования:

✅ Высшее образование;

✅ Грамотная письменная и устная речь;

✅ Уверенный пользователь ПК: пакет Microsoft Office, желательно знание 1С;

✅ Высокий уровень ответственности;

✅ Быстрое и качественное решение любых текущих задач;

✅ Деловой стиль одежды;

✅ Навыки ведения делопроизводства, разработки организационно-распорядительной документации, архивирования документации и т.д.

✅Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы.

Мы предлагаем:

✅ Оформление согласно ТК РФ;

✅ График работы 5/2 с 9.00-18.00, выходные: суббота и воскресенье;

✅ Место работы: МО, Раменский р-н, п. Ильинский, ул. Краснознаменная, Д.55/1;

✅ Уютный и красивый офис;

✅ Сотрудникам предоставляется корпоративный транспорт от ст. Быково и ст.Ильинская;

✅ Скидки на косметические средства, производимые компанией;

✅ Возможность получения бесплатной личной консультации врача-косметолога и косметологических услуг.