Помощник/ассистент руководителя

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

- Поиск информации в интернете, вычленение сути и предоставление разных вариантов;

- Своевременное пополнение баланса сервисов и приложений;

- Отслеживание избыточных затрат и их оптимизация;

- Ведение делопроизводства по договорам, счетам и др.;

- Административные задачи, ответы на звонки и письма;

- Поиск и заказ материалов;

- Поиск вариантов автоматизации бизнес процессов;

- Работа с документами, проверка орфографии;

- Обзвон и собор обратной связи от клиентов;

- Верстка презентаций и работа с контентом, обновление портфолио фирмы;

- Подготовка различных документов, составление смет;

- Написание регламентов;

- Подготовка и организация встреч;

- Работа с таблицами;

- Посещение объектов;

- Проведение совещаний и брифингов;

- Делегирование задач сотрудникам от лица руководителя;

- Контроль исполнение задач по сотрудникам;

- Создание инструкций и регламентов;

- Тестирование Гипотез;

- Ведение распорядка дня руководителя и выполнение личных поручений;

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в CRM системах;

- Владеете google-сервисами, zoom и можете упаковать презу или посадочную страницу;

- Опыт взаимодействия с заказчиками и проведения успешных переговоров;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уметь расставлять приоритеты, опыт организаторских способностей;

- Инициативность - стремление предлагать решения;

- Гибкость, умение находить нестандартные подходы.

Условия:

- График работы гибридный 5/2 с 10:00 до 20:00 в офис приезжать по необходимости ;

- Пн-Сб на связи;

- Оклад + KPI

- Премии по результатам;

- Прямая возможность влиять на свой доход;

Вакансия опубликована: 28 ноября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Помощник руководителя

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Строймех

Санкт-Петербург,

28 ноября 2024

Ассистент руководителя / помощник руководителя

от 75 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Тика Про

5,0 1 отзыв

Санкт-Петербург,

вчера

Строймех