Помощник генерального директора (в г. Тольятти)

Обязанности:

Работа в 1С Документооборот!

• Ведение делопроизводства и переписки от имени организации;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Взаимодействие с генеральным директором, руководителями подразделений. Контроль выполнения задач в 1С;
• Поиск и предоставление информации по запросу генерального директора;
• Сбор планов, отчетов отдела продаж и ведение аналитики;
• Работа в 1С Документооборот (администрирование), счета, закрывающие документы;
• Обеспечение работы офиса: закупки канцтоваров, компьютерной периферии, воды и др.;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Внесение и внедрение предложений по оптимизации документооборота и внутреннего взаимодействия подразделений.
• Отчётность вышестоящему руководству.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес -ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером в крупных компаниях от 2-х лет.
• Высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать с большими объёмами информации и в условиях многозадачности;
• Умение эффективно взаимодействовать с подразделениями компании для решения рабочих задач;
• Отличный уровень знания MS Office, современных мобильных устройств и приложений. Умение оптимизировать свою работу с помощью технических средств. Знание 1С: Документооборот.

• Оформление по ТК РФ;
• Предусмотрено обучение азам администрирования за счёт организации по 1С: Документооборот, для более глубокого изучения данной программы!!!
• Работа в г. Тольятти в Автозаводском районе;
• Стабильная, своевременная оплата труда;
• Корпоративная мобильная связь;
• Возможность самореализации;
• Рабочий день с 08.00, 08.30 или с 9.00. - на выбор, Сб-Вс — выходной;
• Работа в динамичной команде профессионалов.
• Корпоративные мероприятия.