Офис-менеджер

Привет! Мы - команда ГИС.

Инновационная торгово-производственная компания, с головным офисом в Санкт-Петербурге и филиалами в Москве и Симферополе. Более 10 лет занимаемся продвижением на рынок уникальных разработок в области гидроизоляции инженерных сооружений и конструкций.
Доля рынка по Санкт-Петербургу - более 75%.

Приглашаем к нам в команду Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

1. Организация работы с документами компании:

• прием и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• направление входящей корреспонденции в структурные подразделения компании;
• организация доставки документов исполнителям;
• печать, сканирование, копирование документов;
• отправка корреспонденции почтой РФ/экспресс почтой.

2. Осуществление запроса первичной бухгалтерской документации, а также документов в соответствии с положением о договорной работе с контрагентами.

3. Организация работы посетителей компании.

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• закупка питьевой воды, канцелярских и др. товаров;
• работа с поставщиками по заключение договоров и оформления заказов;
• оформление отчетностей.

5. Оформление и составление коммерческих предложений, выставление счетов на оплату.

6. Оформление доверенностей для сотрудников компании на получение ТМЦ.

7. Выполнение поручений руководителя и сотрудников.

8. Организация корпоративных мероприятий:

• планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий;
• поиск поставщиков наиболее выгодных по стоимости, качеству обслуживания и срокам исполнения;

9. Исполнение обязанностей помощника руководителя на время его отсутствия:

• оформление заявок на производство по согласованной форме;
• подготовка пакета документов для реализации продукции;
• содействие в организации процесса поставки продукции.

10. Обеспечение защиты и неразглашение информации, составляющей коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации.

Вашим преимуществом будет:

• Имеешь высшее или среднее специальное образование;
• Владеешь программами Microsoft Office (Word, Excel), 1С;
• Умение работать в режиме многозадачности, работать с большим объемом информации;
• Системный подход в работе и умение планировать свой день;
• Ответственность и исполнительность, высокая работоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Позитивный настрой;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентная заработная плата;
• 13-я ЗП по итогам года;
• График работы 5/2, рабочий день с 09.00-18.00;
• Испытательный срок - 3 месяца;