Специалист по тендерам/Координатор отдела

Обязанности:

• Поиск актуальных тендеров и анализ целесообразности участия;
• Работа с системами поиска тендеров, составление ключевых слов для поиска;
• Отслеживание выходящих аукционов по проектам отдела продаж – выявление подходящих закупок;
• Распределение тендеров между специалистами – полная равномерная загрузка специалистов;
• Контроль качества разборов технического задания;
• Согласование действий по тендерам – эффективные действия по тендерам;
• Контроль за работой отдела – работа отдела без ошибок и задержек;
• Подготовка, проверка и подача запросов на разъяснение и жалоб в ФАС;
• Поиск поставщиков, запрос КП и проверка на соответствие ТЗ;
• Контроль сроков исполнения по согласованным действиям – для отсутствия просрочек и чтобы укладывались в сроки подачи заявок тендера;
• Проверка аукционной документации – выявление подводных камней;
• Взаимодействие с коммерческим отделом (отдел продаж), отделом логистики, складом, бухгалтерией;
• Ведение переговоров с заказчиками по текущим и будущим заказам;
• Отслеживание результатов по прошедшим тендерам;
• Ведение отчетности

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК и программ MS Office, Excel, Google Docs;
• Внимательность к деталям, скрупулезность;
• Умении координировать работу команды;

• Знание единой информационной системы;

• Опыт работы с тендерными площадками;

• Опыт ведения переговоров с заказчиками/поставщиками

Условия:

• Дружеская атмосфера и уютный офис в центре города;
• График работы: Пн-Пт 5\2 с 9.00 до 18.00;
• Достойный уровень заработной платы: оклад + премии за выигранные аукционы;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Трудоустройство по ТК, соц.пакет;
• Мягкая адаптация и профессиональный наставник, который поможет прийти к успеху на должности;
• Сильная команда профессионалов, которые ответят на любые вопросы на старте и всегда будут поддерживать;
• Интересные задачи, решения которых будут активно развивать ваши профессиональные компетенции;
• Внимательное отношение к сотрудникам, здоровый микроклимат в коллективе;
• Предоставляем все инструменты для работы.