Ассистент менеджера по продажам, бухгалтера

• Прием/обработка (создание/проведение) первичных документов от поставщиков

• Отправка закрывающих документов заказчикам через ЭДО Диадок / Калуга-Астрал или в бумажном виде

• Контроль недостающих/неподписанных документов поставщики/клиенты

• Акты сверки с клиентами/поставщиками

• Архивирование первичной документации (в эл. виде/ на бумаге)

• Помощь в подготовке документации, заполнение договоров, таблиц, анкет, подписание, инфописем, отправка и пр.документация

• Контроль доставок/логистики, курьеров

• Помощь в контроле дебиторской задолженности клиенты/поставщики

• Выполнение других задач не требующих специальной подготовки в т.ч. обязанности офис-менеджера (заказ воды в офис, канцелярии, офисных хознужд, нужд для ДЦ, и пр)

• Постановка задач для контент-отдела, по заявкам отдела продаж, контроль исполнения (научим)

• Прозвон крупных клиентов напоминание о предстоящем продлении ПО за 6-4-3 месяца до наступления даты. (разговор по скриптам и сбор информации -научим)
  *выявление текущих потребностей
  *возможное улучшение спецификации, либо переход на что-то в продлении
  *по итогу разговора письмо с выводами в курирующего менеджера + письмо в клиента с презентацией наших возможностей поставок ПО и оборудования.
  *в день минимум 3-5 прозвонов и выводов

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Уверенный пользователь MS Office (Word/Excel/Outlook)
• Грамотное деловое общение
• Опыт работы с юридическими лицами на аналогичной должности, будут преимуществами

• Работа в офисе (без удаленки)

• График 5/2 с 10 до 18 согласно производственному календарю.

Если остались вопросы по вакансии, мы всегда ответим в переписке или по телефону.