Помощник/ассистент руководителя

Мы - Geekboards, команда увлеченных профессионалов, которые с азартом создают и продают механические клавиатуры, мышки и уникальные аксессуары для настоящих гиков! На рынке мы более 10 лет, и, скорее всего, кто-то из ваших знакомых наш клиент.

Мы не останавливаемся на достигнутом! Помимо онлайн- и оффлайн-магазинов, активно развиваем внутренние проекты: от производства и сервиса до создания сувенирной продукции и оборудования для крупных компаний. У нас открыты двери для B2B-сотрудничества и участия в выставках.

В данный момент мы находимся в поиске личного / бизнес-ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься?

1. Организация поездок:

• Бронирование авиабилетов, отелей и транспорта;
• Подготовка маршрутов и расписаний поездок;
• Обеспечение визовой поддержки и других необходимых документов.

2. Управление расписанием:
• Координация встреч и мероприятий;
• Напоминания о запланированных встречах и событиях;
• Гибкое изменение расписания в зависимости от обстоятельств.

3. Личная помощь:
• Управление личными делами (например, медицинские назначения, покупки).

4. Коммуникация:
• Обработка входящих звонков и сообщений;
• Ведение корреспонденции и поддержание контактов с партнерами бизнеса.

5. Бизнес-обязанности:
• Подготовка отчетов и презентаций:
• Отслеживание выполнения задач командой;
• Обеспечение своевременного выполнения сроков и целей;
• Подготовка и обработка контрактов, соглашений и других юридических документов;
• Ведение базы данных документов и их организация;
• Организация внутренних встреч с командой; • Участие в обсуждении стратегий развития компании;
• Сбор обратной связи от команды для улучшения процессов.

Что мы предлагаем:
- Заработная плата: от 100 000 рублей до 120 000 на руки, обсуждается в зависимости от опыта и квалификации;
- Оформление: в штат согласно ТК РФ;
- График и формат работы: 5/2, удалённый формат работы;
- Команда: лучшее, что есть у нас, помимо продукции. Молодой, дружный и креативный коллектив - наше сердце компании, где каждый важен;
- Руководитель: вас ждет работа напрямую с вдохновляющим лидером, который создает позитивную и дружелюбную атмосферу.

Если вы хотите стать частью динамической команды, мы ждём ваш отклик!