Административный координатор проекта

Уважаемый соискатель!

В компании «ВолгаПромАльянс» открыта вакансия «Административный координатор проекта»

ООО «ВолгаПромАльянс» входит в группу компаний «ПетроГазТех» и специализируется на предоставлении услуг в области добычи нефти и природного газа, используя лучшие российские и международные практики.

Персонал ООО «ВолгаПромАльянс» осуществляет работы по установке, пуско-наладке, профилактическому техническому обслуживанию, ремонту и испытанию устьевого оборудования, участвует в процессе по спуску и свинчиванию обсадных колонн и насосно-компрессорных труб, осуществляет плановые и внеплановые работы по техническому обслуживанию и ремонту, как на территории производственного цеха, так и на морских и наземных объектах нефтегазовой отрасли.

В основные обязанности на данной позиции входят:

• Полный цикл сопровождения проекта на всех этапах: подготовка персональной информации по персоналу проекта и его передвижению на локацию, ведение базы данных по перевахтовкам персонала, оформление документов на медосмотр, заказ билетов, гостиниц, организация встреч персонала на удаленных объектах.
• Контроль сроков истечения действующих медицинских осмотров, организация и направление на внеочередные (периодические) медицинские осмотры;
• Ведение миграционного учета в организации;
• Составление писем, запросов, подготовка статистических отчетов;
• Организация проведения обучения работников в области охраны труда и промышленной безопасности по заявке, представленной службой ОТ и ПБ;
• Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Контроль работы курьерской службы;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение делопроизводства;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, магистратура);
• Знание базовых правил делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Отличные навыки работы в режиме многозадачности, исполнительность, точность в работе.

Условия:

• Постоянный трудовой договор согласно ТК РФ;
• Режим работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье);

• Расширенная программа ДМС со стоматологией (после испытательного срока).