Секретарь учебного отделения

от 40 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:Секретарь учебного отделения исполняет следующие обязанности:

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы декана факультета.
По поручению декана факультета составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых деканом факультета (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания).
Осуществляет контроль за соблюдением работниками сроков исполнения приказов, указаний и поручений декана факультета, взятых на контроль.
Осуществляет процесс ознакомления работников с приказами через официальные каналы связи.
Подготавливает проекты приказов по учебной деятельности, отправляет их на согласование и ознакомление через официальные каналы связи.
Оформляет заявку на получение со склада ТМЦ для обеспечения делопроизводства учебного отделения, в том числе студенческих билетов и зачетных книжек (все формы обучения).
Принимает поступающую на факультет корреспонденцию, направляет её на рассмотрение или исполнение соответствующему должностному лицу; передает, в соответствии с принятым в структурном подразделении решением, конкретным исполнителям для использования в процессе работы и подготовки ответов, контролирует сроки выполнения поставленных задач (оформление дубликатов дипломов и приложений к ним и иных документов).
Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Ведет табель учета рабочего времени учебного отделения факультета.
Подготавливает, регистрирует и выдает справки по месту требования заявителей и по запросам различных организаций.
Регистрирует и выдает справки, поступившие по запросу заявителей, из других структурных подразделений Учреждения (из бухгалтерии о наличии или отсутствии стипендии).

Требования:

Приветствуется знание основ делопроизводства и знание автоматизированных программ Word, Excel – уверенный пользователь. Образование высшее или среднее профессиональное.

Условия:

Работа по месту нахождения работодателя. Оплата труда и социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Режим работы с пятидневной рабочей неделей (с 9:00 до 17:30) и двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

Вакансия опубликована: 14 ноября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Секретарь руководителя

от 50 000 ₽

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

СПб.ГБПОУ Колледж Водных ресурсов

Санкт-Петербург,

сегодня

Секретарь руководителя

от 45 000 ₽

От 1 года до 3 лет

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

2,7 17 отзывов

Санкт-Петербург,

14 ноября 2024

СПБ ГБПОУ АМК

1,3

Плохо

Рекомендуют

Оценки по категориям

1,0

Условия труда

1,0

Коллектив

1,0

Руководство

1,0

Уровень дохода

3,0

Условия для отдыха

1,0

Возможности роста

Похожие вакансии

Секретарь/помощник руководителя

от 45 000 ₽

Новая

Нет опыта

Секретарь руководителя ОУ

от 52 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Секретарь руководителя

от 55 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь-делопроизводитель

от 50 000 ₽

Новая

Нет опыта

Секретарь руководителя (заведующая/заведующий детской поликлиникой)

от 50 000 ₽

Новая

Нет опыта