Офис-менеджер

Мы занимаемся строительством высокотехнологичных тепличных комплексов. Общая численность компании – более 1000 человек,
7 строительных площадок по России.

в головной офис в Липецкой области (г. Грязи, территория ОЭЗ ППТ "Липецк") мы ищем

офис-менеджера

Обязанности:

• Организация системы документооборота;
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение деловой переписки и документооборота внутри компании;

• Прием корреспонденции и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

• Приём звонков, переадресация внутри компании;

• Приём и передача писем по электронной почте;

• Работа с почтовыми и курьерскими службами;

• Ведение делопроизводства (регистрация водящей\исходящей корреспонденции, оформление писем, запросов, приказов, распоряжений и ведение реестров);

• Организация служебных командировок (бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов).

Требования:

• Исполнительность;
• Организованность;
• Коммуникабельность;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Компетентность в работе с офисной техникой;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт в работе с WORD и EXCEL;

• Опыт работы в должности секретарь, секретарь - делопроизводитель приветствуется.

Условия:

• Полностью "белая" заработная плата в соответствии с ТК РФ;

• Официальное трудоустройство;

• График работы пятидневный с 8.30 до 17.00;

• Доставка служебным транспортом из г. Липецка;

• Корпоративное питание.